Ausschreibungsplattform für Interseroh

Die Interseroh Dienstleistungs GmbH (Interseroh) schreibt regelmäßig Dienstleistungsangebote im Entsorgungsbereich aus. Anfang 2007 wurden erste Versuche unternommen, das Internet für die Abgabe von Angeboten gewinnbringend einzusetzen. Der erste Schritt war die Verteilung der Angebotsunterlagen nach Voranmeldung über das Internet und Freischaltung durch Interseroh. Die Angebote wurden als Microsoft Excel Dateien abgegeben, zusammengeführt und ausgewertet.

Interseroh Plattform

Mitte 2007 trat Interseroh an bifa heran, um die Angebotsabgabe und Auswertung auf einem Ausschreibungsportal noch effizienter umzusetzen. Das Design der geplanten Anwendung wurde von Michael Bettin erarbeitet und am bifa implementiert und in Betrieb genommen. Die Portalanwendung wurde so konzipiert, dass für eine Ausschreibung nur ein sehr geringer Aufwand entsteht. Interseroh erstellt hierzu jeweils die Ausschreibungsunterlagen und eine Liste der vorgesehenen Vertragsgebiete. Diese Gebiete werden in eine Datenbank eingespielt. Das Angebotssystem erzeugt aus diesen Daten dann die eigentliche Anwendung. Nach Freischaltung eines Interessenten auf dem Portal können die einzelnen Positionen bepreist werden. Die Bundesländer mit ihren einzelnen Vertragsgebieten werden automatisch angezeigt. Bei der endgültigen Angebotsabgabe erhält der Anbieter einen Ausdruck, den er rechtsverbindlich unterschreibt. Danach wird sein Angebot auf dem Portal gegen weitere Überarbeitungen geschützt. Am Ende des Ausschreibungszeitraumes erhält Interseroh eine Übersicht der Anbieter in den jeweiligen Vertragsgebieten, die das beste Angebot abgegeben haben.

Bei der Ausschreibung im Bereich Altglas wurde zusätzlich eine Liste der unterschiedlichen Sammelfraktionen samt den einzelnen Quoten als Grundlage für die Angebotserhebung und Auswertung eingesetzt. Bis zum jetzigen Zeitpunkt wurden drei Ausschreibungen erfolgreich durchgeführt, an denen sich 97 Anbieter beteiligten.