Kaufmännische Geschäftsbesorgung
Die kaufmännischen Aufgaben und Anforderungen an Unternehmen und sonstige Körperschaften (z. B. Vereine) haben in den letzten Jahren an Menge und an Anspruch stetig zugenommen. Gerade kleinere Unternehmen und sonstige Körperschaften sind in den Leitungsfunktionen meist eher technisch ausgerichtet.
Die dabei zwingend erforderlichen Ressourcen für die kaufmännischen Verwaltungsaufgaben mit den heute erforderlichen Qualifikationen stehen dann nicht bzw. nicht ausreichend zur Verfügung.
Vorteile durch Auslagerung
Durch die Auslagerung der Sekundärfunktionen können sich die Unternehmen und sonstigen Körperschaften voll auf das jeweilige Kerngeschäft, also die eigene betriebliche Leistungserstellung, konzentrieren.
Ein weiterer wesentlicher Punkt ist natürlich auch die daraus resultierende Kostenersparnis. Erfolgskritisch dabei ist es jedoch, den passenden und entsprechend vertrauenswürdigen Partner dafür zu finden.
Die bifa Umweltinstitut GmbH besitzt die erforderlichen Kernkompetenzen und betreut seit Jahren erfolgreich zahlreiche kleinere Unternehmen und sonstige Körperschaften als kaufmännischer Geschäftsbesorger.
Dabei werden insbesondere folgende Leistungen übernommen
- Rechnungswesen und Geschäftsbuchführung
- Personalverwaltung und Personalabrechnung
- Beschaffungswesen (auch nach VOB, VOL)
- Fakturierung und Mahnwesen
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen
- Einrichtung und Betreuung einer individuellen Kostenrechnung (Reporting monatlich bzw. quartalsweise)
- Betreuung bzw. Vorbereitung von Beirats- und Aufsichtsratssitzungen bzw. Gesellschafterversammlungen
- Liquiditäts- und Kostenmanagement
- Risikomanagement
- Vertragsverwaltung und -überwachung
- kaufmännische Geschäftsführung
- Fördermittelverwaltung
- Veranstaltungsmanagement
- Projektmanagement
Betriebsgesellschaft Umweltforschungsstation Schneefernerhaus GmbH
Beispielhaft sei hier auf den seit dem Jahr 2007 bestehenden Geschäftsbesorgungsvertrag mit der „Betriebsgesellschaft Umweltforschungsstation Schneefernerhaus GmbH“ (UFS) verwiesen (siehe www.schneefernerhaus.de). Dabei handelt es sich um Deutschlands höchstgelegene Forschungsstation; sie befindet sich auf der Zugspitze.
Die UFS ist eine weltweit einzigartige Plattform für die kontinuierliche Beobachtung physikalischer und chemischer Eigenschaften der Atmosphäre sowie die Analyse wetter- und klimawirksamer Prozesse und liefert damit wichtige Grundlagen für die Beschreibung von Zustand und künftiger Entwicklung des weltweiten Klimas. bifa übernimmt dabei alle Aufgaben eines kaufmännischen Geschäftsbesorgers. Dadurch können sich die Mitarbeiter der UFS voll auf ihre technischen Aufgaben vor Ort konzentrieren und benötigen keinen eigenen, teuren Verwaltungsapparat. Damit leistet bifa auch einen wichtigen Beitrag zum sehr erfolgreichen und wirtschaftlichen Betrieb der Forschungsstation.